Самый продуктивный день!

Стоп, стоп, стоп. Давайте представим, что вы самый успешный человек о котором вы только можете подумать.

Поехали? Ok.

Человека делает успешным так это, то что он умеет эффективно использовать свое время и имеют привычки для него.

Так же как и Вы, успешный человек имеет 24 часа в сутках.

Это прекрасная часть.

Как-то однажды увидел цитату определения ада:

 В Ваш последний день на земле, человек, которым Вы стали, встретится с человеком, которым Вы могли бы стать.

А теперь представьте, что ничего кроме вас двоих не существует. Вы и тот человек идет к Вам навстречу - идеальная версия Вас.

Это Ваша версия, которая продолжала идти и старалась изо всех сил на этой Земле.

Вот хорошие новости.

Вы можете проснуться и начать всё с чистого листа.

Независимо от того, кем Вы были накануне или что произошло, как только Вы открываете глаза, у вас есть совершенно новое начало.

Полный контроль и власть направлять вашу жизнь так, как вы этого хотите.

Вы должны научиться использовать этот ценный ресурс, потому что мы никогда не сможем его вернуть. 

И еще лучшая новость заключается в том, что после нескольких лет экспериментов с методами и инструментами производительности кто-то, наконец, собрал всё, что он узнал, что может помочь Вам стать мастером своего времени.

1. Оценка того, как вы в настоящее время проводите время

Мы находимся в том времени где всё вокруг пытается нас отвлечь. Из-за этого нам нужно уделять особое внимание тому, на что мы тратим наше время. 

Во-первых, оцените, сколько часов вы тратите на каждую ежедневную деятельность. 

Как только у вас есть представление о затрате времени в день, умножьте его на 7. Это общее время, потраченное на активность за одну неделю. Сделайте это для каждого действия, а затем добавьте все эти времена для общей суммы.

Затем вычесть общую сумму от 168 (общее количество часов в неделю). 

Это даст вам образ того, как вы проводите время, но также покажет вам пробел, о котором вы не знаете. 

Следующее - определить самые большие временные расходы (действия, на которые вы тратите время, которые не способствуют достижению ваших целей). 

Вернитесь к этому списку и будьте честны с самим собой. Какое из этих занятий - время провождение, которое действительно служит достижению ваших целей?

  • Вконтактик;
  • Ютуб (время для смешных кошек);
  • Сериалы (пьянки в «Игра престолов»);
  • Игры (привет Dota2 игроки!).

Мы проводим больше 5-10 часов на эти бесполезные штуки! Если вы поставите какое нибудь следящее расширение на компьютер, то прекрасно можете подтвердить это.

Но! Это не значит, что всё это нужно взять и бросить. Достаточно выделить на это некоторое время. Например проверить сообщения и ответить во вконтактике минут 20, и вновь заниматься важными вещами, которые двигают Вас к цели.

Теперь, когда мы оценили время, мы можем перейти ко второй важной части...

2. Как получить больше времени

Оптимизируйте сон и вставайте рано

«Оптимизируя сон», я имею в виду, что Вы должны найти идеальное время, когда Вы должны ложиться спать каждую ночь и искать идеальное время для того, чтобы проснуться с максимальной энергией.

Попытайтесь поразить циклы сна, которые продолжаются 90 минут (1,5 часа).  Это выглядит примерно так: 1,5 часа / 3 часа / 4,5 часа / 6 часов...

Иногда вы спите по 12 часов и просыпаетесь, просто потому, что вы проснулись во время цикла сна. Но иногда вы спите и 3 часа, проснувшись после которых Вы чувствуете себя бодрым и энергичным? Это опять же, потому, что Вы проснулись во время цикла сна.

Когда нужно проснуться рано, предлагаю вам:

  • Ложиться спать в одно и то же время;
  • Просыпаться раньше (если Вы сейчас встаете в 8 утра, а ваша цель - 6 утра, начинайте с 7:50 утра, затем 7:40 и т.д., Пока вы не достигнете своей цели, а затем продолжайте ее поддерживать).

Вы можете чувствовать усталость в первые недели, но это нормально, пока Ваше тело не адаптируется к новому графику. Если вы почувствуете совсем недомогание, то сделайте перерыв на сон 20-30 минут.

Воскрешаем мёртвое время

Мёртвое время — время потраченное на действия, которые вы не можете устранить сейчас, но можете использовать продуктивно. 

Зарядка / стояние в пробке / езда на метро / прогулка.

Чтобы быть продуктивным, найдите чем себя занять в это время, например слушайте аудио книги, учите другие языки... Основная цель занять себя чем-то продуктивным в то время как Вы уже тратите своё время.

Теперь, когда Вы нашли способ сэкономить время, продолжим...

3. Эффективное использование времени

Самым эффективным является:

Назначать цели

Вы должны подойти к этому ответственно. Поскольку не зная своих целей, очень легко растратить своё ценное время на "случайности". Поэтому, очень важно распределить преднамеренно время на ресурсы, чтобы они соответствовали вашим долгосрочным целям. 

Цель — это важно, поскольку вы знаете, куда направить своё внимание.

Цели работают как объектив камеры.

Если вы установите объектив и фокусируетесь правильно, вы сможете сделать четкое изображение. Если это не в фокусе, ваша картина будет размытой.

Когда дело доходит до постановки целей, существует множество рекомендаций. 

Сосредоточьтесь на год вперёд и задайте 3-5 основных целей для самых важных областей вашей жизни (работы, здравоохранения, социальных отношений, личного роста, путешествий и т. д.).

Сделайте свои цели конкретными и произнесите их так, как если бы вы их уже достигли.  Я свободно разговариваю на испанском языке с 1 июля 2018 года.

Всё, что Вам нужно сделать, это записать и начать.

Определите мероприятия повышенной важности для достижения Ваших целей

Здесь Вы можете реализовать принцип Парето или правило 80/20.

Этот принцип гласит, что 80% результатов приходится на 20% Вашей деятельности.

Чтобы облегчить это, я предлагаю вам спросить себя. 

Если бы я мог делать только одно дело в этом списке весь день, какой элемент в списке добавит наибольшую ценность и поможет мне приблизиться к моей цели?

Затем спроси: 

Если бы вы могли сделать еще одно дело в своем списке ключевых задач, что было бы вторым действием, которое внесёт мне наибольшую ценность?

Наконец, спросите себя, какова третья самая важная задача. 

Утренний РИТУАЛ :)

Эффективный утренний ритуал - невероятный способ начать свой день.

Ваши ритуалы должны быть созданы из вышеперечисленных действий, которые помогут вам достичь целей. 

Если ваша цель состоит в том, чтобы начать блог, высокая активность рычагов будет заключаться в том, чтобы писать статью каждую неделю.

Возможно Ваш ритуал займет 30-60 минут утром, а чтобы его сделать ещё эффективным:

Выпейте воды (500мл) — ваше тело без воды уже 6-8 часов, пришло время восполнить.

Небольшая победа — например заправьте свою постель :).

Упражнение — ничто не может быть лучше, как начать свой день с зарядки.

Это может быть любой вид физической активности (тренажерный зал, йога, ходьба, бег, плавание).

Делегировать, устранить и автоматизировать

Мы обычно думаем, что нам нужно делать все самостоятельно. Возможно, мы сможем. Но нам этого не нужно. Из всех действий, которые вам нужно сделать, посмотрите на те, которые не являются вашими высокоэффективными. Из этих элементов вы можете решить, кому можно делегировать кому-то другому. 

Например на готовку еды уходит 2 часа Вашего времени, быть может, что в Вашем случае будет выгоднее купить еду в ресторане? А свободные 2 часа предоставить более важным делам.

Работа рывками

Это на самом деле довольно эффективно, Ваше время лучше всего использовать, когда разбивается на 2-3 части.

Я считаю, что «Техника Помодоро» особенно полезна.

Этот метод был разработан в конце 1980-х как средство управления временем.

Обычно это означает 25 минут работы / после 5 минут перерыва.

Это позволит вам расслабиться, но также быть очень эффективным в течение этих 25 минут.

Вздремнуть

После того, как Вы закончите большой кусок работы, вы, как правило, утомились.

Если это случилось с Вами, просто найдите уголок офиса или своего дома, где тихо. Просто закройте глаза.

Вам не нужно засыпать, но Ваше тело должно расслабиться.

Имейте запас

Всегда планируйте определенное количество времени, на которое вы можете рассчитывать, в случае, если что-то пойдёт не по плану.

Если встреча запланирована на 3 часа дня, Вы приедете в 14:45 для того, чтобы точно не опоздать.

Или, если официальный срок проекта до 1.7.2017, вы можете установить за пару дней до, 28.6.2017.

Когда всё идёт не по плану — расслабьтесь

Даже если вы станете экспертом в области производительности и управления временем, у вас все еще будет много неэффективности.

Обычно это связано с тем, что мы часто зависим от внешних обстоятельств.

Если Вы планировали встречу, а кто-то опаздывает, просто вынимай свой киндл или плеер и старайся использовать это время эффективно.

Оцените свои результаты

Раз в неделю садитесь на 30 минут или около того и пройдитесь по неделе. 

Что было продуктивно? Больше сосредоточьтесь на этом. 

Что было непродуктивно? Попытайтесь устранить, делегировать или автоматизировать. 

Не говорите о встречах, которые ...

... не имеют определенного результата!

Скажите «нет», пока ...

... ты уже закончил со своим утренним ритуалом!

 не проверяйте электронную почту более 2 раз в день если это не связано напрямую с Вашей деятельностью. 

Не волнуйтесь ...если Вы понадобитесь людям, они найдут Вас. 

Не говорите о вещах, которые не поддерживают ваши цели

Помимо строгого отслеживания вашего прогресса, самая большая вещь, которая поможет вам придерживаться вашего распределения ресурсов, учится говорить «нет» и максимально упрощать вашу жизнь.

Помните, что вы не говорите «НЕТ» другим, вы говорите «ДА» себе.

Награди себя

Не каждую минуту вашей жизни следует планировать. 

После продуктивной недели работы вознаградите себя ленивыми часами или же днем.

Планируем ночной ритуал :)

На данный момент у Вас был самый продуктивный день. 

Бенджамин Франклин всегда спрашивал себя: 

 «Что я сделал сегодня?» 

Подумайте об удивительных вещах, которые произошли.

Сделайте техническую детоксификацию 

За час до сна вы можете выключить ноутбук, телефон и все электронные устройства. 

Поговорите со своим партнером или прочитайте книгу и приготовьтесь к следующему дню.

Если вы нашли этот блог полезным добавьте в друзья, чтобы я мог знать, что кому-то это полезно и позновательно, мне будет приятно написать новый пост зная это.

Error

Anonymous comments are disabled in this journal

default userpic

Your reply will be screened